Paso 1: Inventariar las fuentes

Identifique archivos, tablas, sistemas y reportes que alimentaran el dashboard. Documente ubicacion, responsable, periodicidad y formato.

Paso 2: Limpiar registros

  1. Eliminar duplicados.
  2. Corregir formatos de fecha.
  3. Unificar nombres de productos, clientes y categorias.
  4. Completar datos obligatorios.
  5. Separar columnas mezcladas.

Paso 3: Estructurar tablas

Separe tablas de hechos y dimensiones cuando sea posible. Ejemplo: ventas como tabla de hechos; clientes, productos, vendedores y fechas como dimensiones.

Paso 4: Crear relaciones

Revise claves de relacion y evite uniones ambiguas. Las relaciones deben permitir analizar los indicadores por fecha, cliente, producto, sucursal o responsable.

Paso 5: Validar resultados

Compare totales del dashboard contra reportes oficiales. Documente diferencias y ajuste reglas antes de publicar.

Si la empresa cuenta con un modelo de datos previo, puede incorporarse aqui como ejemplo aplicado.